เจ้าหน้าที่ ส่วนจัดซื้อจัดหา
วันที่: 1 ต.ค. 2569
ตำแหน่งที่ตั้ง: ไทยประกันชีวิต สำนักงานใหญ่, TH
บริษัท: Thai Life Insurance Public
- ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของเอกสารใบคำขอซื้อ และประสานงานกับหน่วยงานที่ขอซื้อ เพื่อให้ได้สินค้า/งานบริการ ที่ถูกต้องตามที่หน่วยงานต้องการ
- สรรหาผู้ค้ารายใหม่ รวบรวมเอกสารผู้ค้าและทำการประเมิน เพื่อส่งให้ส่วนสนับสนุนระบบงานจัดซื้อจัดหาตรวจสอบก่อนขออนุมัติขึ้นทำเนียบผู้ค้า
- คัดเลือกผู้ค้าที่มีศักยภาพและสามารถตอบสนองความต้องการของกลุ่มงานจากทำเนียบผู้ค้า เพื่อนำเสนอขออนุมัติผู้ค้าเข้าร่วมแข่งขันราคาตามวิธีการจัดซื้อจัดหาที่บริษัทกำหนด พร้อมทั้งเจรจาต่อรองและนำเสนอ ขออนุมัติการจัดซื้อจัดหา
- ติดต่อประสานงานกับคณะทำงานจัดซื้อ และคณะทำงานประกวดราคา เพื่อดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของบริษัท
- เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองราคากับผู้ค้า เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม อยู่ในงบประมาณ และเกิดประโยชน์สูงสุดกับบริษัท และจัดทำสรุปขออนุมัติค่าใช้จ่ายนำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
- จัดทำใบสั่งซื้อ/ใบว่าจ้าง สัญญาซื้อขาย/สัญญาว่าจ้าง หรือสัญญาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน ติดตามแผนงานและขั้นตอนการดำเนินการ การส่งมอบสินค้า/บริการให้ถูกต้องและตรงเวลา กับผู้ค้า
- ประสานงานกับหน่วยงานที่ขอจัดซื้อ ในการให้ข้อมูลการจัดส่งสินค้า/งานบริการของผู้ค้า
- ติดตามแบบประเมินผลงานผู้ค้า จากหน่วยงานที่รับบริการ เพื่อเก็บบันทึกผลงานการให้บริการของผู้ค้าทุกราย