ผู้จัดการ สำนักเลขานุการบริษัท

บทบาทในหน่วยงาน (Role in Division/ Department)

• เป็นผู้ช่วยเลขานุการคณะ ในการจัดประชุมคณะกรรมการอำนวยการบริหาร
• จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการบริหาร
• รับผิดชอบรวบรวมและจัดเก็บรายงานการประชุมและเอกสารสำคัญของบริษัทฯ (Hard Copy and Soft File)
• สนับสนุนการดำเนินการต่าง ๆ สำหรับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM)
• สนับสนุนการจัดทำรายงานทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทยและการเปิดเผยข้อมูลต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ และการยื่นแบบรายงานประจำปีต่อตลาดหลักทรัพย์/สำนักงาน ก.ล.ต.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

บทบาทมาตรฐานตามตำแหน่งงาน (Standard Role by Job)

• รวบรวม จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
• จัดทำหนังสือเชิญประชุมและจัดส่งเอกสารประกอบการประชุมให้แก่กรรมการในคณะกรรมการอำนวยการบริหารได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย กฎ​ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อรวบรวมเอกสารหรือปฏิบัติการใดๆ อันเกี่ยวเนื่องกับการประชุม
• แจ้งกำหนดการนำเสนอระเบียบวาระการประชุมให้กับผู้ที่เข้าร่วมประชุมทราบ
• กำกับดูแลการจัดเตรียมสถานที่ประชุมและเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มประชุม
• จัดทำและตรวจสอบรายงานการประชุมให้ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ พร้อมเสนอลงนาม
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อแจ้งให้ทราบถึงมติที่ประชุม รวมถึงกรณีที่มีมติให้ปฏิบัติการอย่างใดอย่างหนึ่ง
• สนับสนุนการดำเนินการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM) ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานและดูแลระบบการลงทะเบียน การตรวจสอบเอกสารลงทะเบียน ตลอดจนตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น
• สนับสนุนการจัดทำรายงานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษสำหรับการเปิดเผยข้อมูลต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศ (SET)